日本農業気象学会関東甲信越支部会員の皆様
新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、本年度も総会をリモートで実施することになりました。以下に実施要領を記します。例年とは異なる方法を採るため、会員の皆様にはご不便をお掛け致しますが、ご協力を賜れますようお願い申し上げます。
支部長 松岡 延浩
＜日程＞期間：2022年11月21日（月）～ 2022年12月12日（月）
11月21日（月）総会資料と実施要領を支部ウェブページに掲載
ウェブ・アンケート・ツールによる質疑および議決を開始
11月28日（月）質疑の受付・質疑への回答を終了
12月 5日（月）議決への回答受付を終了
12月12日（月）議決結果の発表
＜実施方法＞
1) 総会開催のお知らせ
・ 本お知らせとほぼ同じ内容が会員メーリングリストに配信されます。2022年度総会のページおよび議決・質問のためのアンケートツールのパスワードはメールに記載されています。
2) 総会資料の支部ウェブページへの掲載
・ 総会資料は支部ウェブページ（会員限定）に掲載されます。
・ 会員限定ページに入るには本webページの上にある「2022年度総会」をクリックします。
3) ウェブ・アンケート・ツールによる質疑と議決
・ 次のURLからアンケートツールを利用できます。必ずご記名（フルネーム）をお願いします。ご記名頂いた氏名は公表されません。議決・質問を受け付ける際に、会員かどうかを事務局で確認するためのみ用います。
https://questant.jp/q/Z4V0UVDE
・ 審議事項に対する議決は「賛成」「反対」「保留（理由などを入力可能）」から一つを選択してください。
・ 質疑（ご質問・ご意見）に対する回答は数日以内に担当理事より行い，支部ウェブページ（会員限定）に掲載します。
・ 質疑と議決の受付は1回のみです。
・ 質疑はメールか電話で本メール下部に記載されている問合せ先にお送り下さい。
・ 質疑（ご質問・ご意見）をお送り頂いた会員は、質疑への回答を待ち、会員限定ページに掲載された回答を確認後、決議を入力という手順になります。
・ ご質問・ご意見が特にない会員は、質疑への回答を待たずに決議を入力という手順になります。
・ 最後にアンケートへのご協力をお願いします。今後の総会の開催方法についてお伺いします。回答は支部理事会での検討資料とさせていただきます。
4) 議決結果の発表
・ 支部ウェブページ（会員限定）に議決結果が発表されます。
・ 議決結果が掲載されたことは支部ウェブページ（会員に限定しない）で通知されます。議決結果そのものは会員限定ページに掲載されます。
＜問い合わせ先＞
関東甲信越支部事務局
岡田 将誌（国環研）029-850-2049
紺野 祥平（農研機構） office@agrmet-kanto.jp
＜注意：メールが届いていない方へ＞
会員の方でメーリングリストに配信されたメールが届いていない方は、上記の問い合わせ先にご連絡頂けますと大変ありがたく存じます。事務局よりその会員の方に個別に実施要領についてご案内を差し上げます。
以上