日本農業気象学会関東支部(以下「本支部」という)は、支部会誌として1973年より「関東支部だより」を、それに続き1981年からは「関東の農業気象」(以下、前身誌を含めて「本誌」という)を刊行してまいりました。本支部では2017年度より、本誌を広く発信し、研究活動により一層活用していただくことを目的として、創刊号以降の全号を順次電子化し、本支部ウェブサイト上で公開することを予定しております。本誌の電子化・公開にあたっては、著作権法により、著者からその著作権を本支部へ譲渡していただくことが必要となります。第40号(2014年発行)以降につきましては、編集投稿規定において著作権を本支部がもつことを明記しておりますが、それ以前に掲載された著作物については、著作権の譲渡が明確にされていない状態となっております。
そこで、2016年6月20日の本支部理事会における承認を経て、2013年以前の本誌に掲載された著作物(巻頭言・研究短報・総説・研究トピックス・講座(解説)・報告・書評・その他本支部理事会が認めた農業気象に関する記事)について、それらの著者に対して、著作権の一部(学術目的のために、著作物の一部または全部を複製し、公衆発信する権利、および前記の権利を第三者に行使させる権利)を本支部へ譲渡していただくことをお願いすることと致しました。本来、個別に譲渡の許諾をお願いすべきところですが、連絡先が不明である著者も少なくないことから、やむを得ずこの会告により譲渡をお願い申し上げる次第です。著作権の一部譲渡にご承諾いただけない場合、あるいはご不明な点がある場合は、2016年12月31日までに本支部事務局に文書または電子メールでお申し出下さい。ご承諾いただけない場合には電子化・公開の対象とは致しません。お申し出のなかった著作物につきましては、ご承認いただけたものとみなし電子化・公開の作業を進めさせていただきます。なお、何らかの事情で期日までにこの件をお知りになる機会がない場合もありえますので、期限以降におきましても当事者からのお申し出があれば、当該著作物の公開はすみやかに中止いたします。
2016年6月20日
日本農業気象学会関東支部長 宮田 明
連絡先:日本農業気象学会関東支部事務局
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